الوصف

نتيجة للتطور السريع في العالم  والزيادة الكبيرة في حجم المعلومات أصبحت الشركات تواجه العديد من المشكلات - التي تزداد يوما بعد يوم– في أرشفة الملفات  والتي لابد من ايجاد حلول لها وذلك لضمان عملية الارشفة التي تكمن أهميتها في حفظ المعلومات المهمة واستعمالها كمرجع في المستقبل. في الماضي كانت الشركات تقتصر على الأرشفة اليدوية الورقية وبحكم التطور واستخدام الحاسوب أصبحت الشركات الان تتجه نحو الأرشفة الالكترونية ذات المزايا المتعددة .

لذا قامت شركة سبارك في تطوير برنامج سمارت للأرشفة لتسهيل عملية الوصول للوثائق والمعلومات بأسرع وقت ممكن.

عندما يعمل سمارت للأرشفة لخدمتكم، فإنكم تحصلون على:

  1. التخلص من مشاكل الارشفة اليدوية المتعلقة بزيادة التكاليف او فقدان او تلف الوثائق.
  2. الحفاظ على أمن الوثائق من خلال ادارة مريحة لصلاحيات المستخدمين المختلفة.
  3. تقليل الوقت اللازم لتخزين الملفات المختلفة او للوصول الى الوثائق و المعلومات.
  4. توفير نسخة ورقية او الكترونية خارج النظام باي وقت من خلال اليات للحفظ و الطباعة.
  5. تسهيل عمليات التدقيق و التأكيد على المعلومات المدخلة مع الوثائق.
  6. الاستجابة لنمو العمل و التغيرات المستقبلية.

طلب خدمة

إقرأ أيضاً