سمارت يضمن سرية كاملة للوثائق الإلكترونية والبيانات المتربطة بها، حيث يتم تعريف الصلاحيات على مستوى المجلدات، والقوالب، والوثائق، والعمليات (مثل الحفظ، التعديل، الوصول، الحذف، الطباعة). وتوزيعها حسب المستخدمين أو المجموعات.
لا يوجد لك صلاحية على وثيقة أو مجلد معين يعني عدم عرض المجلد نفسة في شجرة خزانة الوثائق، عدم الوصول لأي وثيقة في المجلد من خلال البحث.
كما يمكن الاستفادة من المجلدات لتصنيف الوثائق حسب الاهمية لاغراض منح الصلاحيات الخاصة حسب المجلد. حيث يمكن انشاء مجلدات سري، سري للغاية، خاص، …. الخ ويتم حفظ الوثائق في هذه المجلدات بغض النظر عن تصنيفها